Qué es el SIFEN
Es la plataforma nacional por la que cada factura nace como documento electrónico validado por el fisco, con firma, numeración y timbrado electrónicos. El papel va quedando atrás: el comprobante vive en el sistema, el cliente lo recibe digital y la DNIT lo ve en línea.
Quién está obligado
La incorporación es gradual, por grupos definidos en resoluciones de la DNIT, con fechas propias para cada tanda de contribuyentes. En paralelo, los contribuyentes nuevos ya ingresan directamente al esquema electrónico. Traducción práctica: si todavía facturás en papel o virtual "viejo", tu fecha ya está marcada o se acerca, y conviene migrar antes del apuro.
Cómo empezar a emitir
La solución gratuita oficial: emitís desde la web con tu clave, sin software propio. Ideal para unipersonales y bajo volumen.
Un software de facturación homologado se conecta al SIFEN vía servicios (timbrado electrónico, firma digital, eventos). Es el camino para quien emite decenas o cientos de comprobantes al mes.
Electrónica o no, la factura termina en tus libros y en tu IVA. Migrar es el momento perfecto para ordenar numeraciones, timbrados y registro de comprobantes.
Lo que no conviene hacer
Esperar la fecha límite y migrar a las corridas; emitir en paralelo "por las dudas" sin dar de baja lo viejo; y el clásico: facturar electrónico pero seguir con los libros atrasados, donde la inconsistencia salta a la vista del fisco, que ahora ve todo en línea.